対象：tachibana上で大事なメールを読み書きしている人（特にIMAPの利用者）
各自でメールデータを移行する必要はありませんが， 念のため30日までにバックアップを取ることをお勧めします．
IMAPを使ってメールを読んでいる人（SquirrelMailの利用者を含む）は， 既読メールは全てメールサーバ上に保存されています． メールを保存するためには，以下の方法の一つを実行してください． POPを使ってメールを読んでいる人の場合は， 既読メールはメールを読んだPC上に既に複製されています （消去しない限り最初の方法と同じ状態になっています）．
ローカルフォルダに保存 メールクライアントでPCのローカルフォルダに保存する
SquirrelMailのアーカイブ SquirrelMailでPCに保存する
印刷して保存 印刷して紙で保存する
この方法は，メールサーバ上に保存されているメールフォルダを，作業を行うPCのハードディスク上にコピーする方法です． 移動したメールは作業したPCだけで利用できます．
ローカルメールフォルダを追加します．Thunderbirdでは「ローカルフォルダ」上で「新しいフォルダ」を， Outlook ExpressやWindowsメールでは「ローカルフォルダ」上で「フォルダの作成」を実行します．
メールサーバ（mail.slis.tsukuba.ac.jp）のメールフォルダを選択して， 先ほど追加したフォルダ上にドラッグアンドドロップします．
旧メールサーバ上のフォルダとその内容はそのまま残っていますが，わざわざ消去しなくてもかまいません． 一旦アプリケーションを終了し，ネットワークの線を抜いた状態で，もう一度起動し， メールがローカルフォルダ上で読めれば保存に成功しています．
この方法は，SquirrelMailの「アーカイブ」機能を使って，作業を行うPCのハードディスク上に保存する方法です． 保存したメールはPCの既定メールクライアントで表示されます． 作業自体は簡単ですが，フォルダ毎に作業を行う必要があります．
SquirrelMailに接続する．
”全表示”をクリックして，フォルダ内の全メールを表示する．
”全反転”をクリックして，表示された全メールを選択する．
右下の「アーカイブ」ボタンをクリックする．
”ファイルを開くか保存するか”の問いには「保存」を選択し，”保存する場所”には適当な場所を選んでください．
圧縮（zip形式）フォルダが作成されます． そのフォルダを開くと，1通につき１つのファイルが作成されています．
フォルダがいくつかある場合は，上記2〜5をフォルダ毎に繰り返してください．
何も言うことはありません．紙の無駄遣いにならないよう，大事なメールだけを印刷しましょう．システムが何回更新されても，あなたの手元のプリントアウトは消えることはないでしょう（捨てなきゃね）．