2013年2月20日作成・公開
システムの更新(2013)
春日地区における計算機・ネットワーク
メールのローカルへのバックアップ
IMAPを使ってメールを読んでいる人（webmailの利用者を含む）は，
既読メールは全てメールサーバ上に保存されています．
メールをバックアップするための方法を以下に示します．
いずれかを実施してください．
POPを使ってメールを読んでいる人の場合は，
既読メールはメールを読んだPC上に既に複製されています
（消去しない限り最初の方法と同じ状態になっています）．
ローカルフォルダに保存
この方法は，メールサーバ上に保存されているメールフォルダを，作業を行うPCのハードディスク上にコピーする方法です．
移動したメールは作業したPCだけで利用できます．
- ローカルメールフォルダを追加します．Thunderbirdでは「ローカルフォルダ」上で「新しいフォルダ」を， Outlook ExpressやWindowsメールでは「ローカルフォルダ」上で「フォルダの作成」を実行します．
- メールサーバ（mail.slis.tsukuba.ac.jp）のメールフォルダを選択して， 先ほど追加したフォルダ上にドラッグアンドドロップします．
- 旧メールサーバ上のフォルダとその内容はそのまま残っていますが，わざわざ消去しなくてもかまいません． 一旦アプリケーションを終了し，ネットワークの線を抜いた状態で，もう一度起動し， メールがローカルフォルダ上で読めれば保存に成功しています．
なお，Thunderbirdではアカウント設定の「同期とディスク領域」で「このアカウントのメッセージをこのコンピュータに保存する」
にチェックが入っていれば，メールはすべてローカルにも保存されています．
この際は，「すべてのメッセージをローカルに同期する」「メッセージを自動削除しない」も選択されていることを確認してください．
webmailのアーカイブ機能を使ったバックアップ
この方法は，webmailに使われているSquirrelMailの「アーカイブ」機能を使って，
作業を行うPCのハードディスク上に保存する方法です．
保存したメールはPCの既定メールクライアントで表示されます．
作業自体は簡単ですが，フォルダ毎に作業を行う必要があります．
- webmailにログインする．
- "全表示"をクリックして，フォルダ内の全メールを表示する．
- "全反転"をクリックして，表示された全メールを選択する．
- 右下の「アーカイブ」ボタンをクリックする．
- "ファイルを開くか保存するか"の問いには「保存」を選択し，"保存する場所"には適当な場所を選んでください．
- 圧縮（zip形式）フォルダが作成されます． そのフォルダを開くと，1通につき１つのファイルが作成されています．
- フォルダがいくつかある場合は，上記2～5をフォルダ毎に繰り返してください．
その他の方法
メールをプリンタで印刷して，紙で保存することでもバックアップにはなります．
紙の無駄遣いにならないよう，本当に大事なメールだけを印刷しましょう．
また，メールを他の(slis以外の)アカウントに転送していた場合は，そちらに保存されています．
ただし，送信メールに関しては保存されていないことがほとんどだと思いますので，上記の方法でバックアップすることをお勧めします．