メーリングリストサービス

メーリングリストサービスとは

個々のメーリングリストの運営管理者（以下，リスト管理者と呼びます）はWebによるインターフェースを用いて， メーリングリストの色々な設定作業を行えます． メーリングリストの購読者（以下，メンバーと呼びます）もWebのインターフェースから自分の購読条件に関する設定を変更できます．

登録完了時に申請者のメールアドレス宛に案内とパスワードが送信されますので， 速やかにログインしてパスワードを変更してください． メーリングリストのパスワードは，システムにログインするためのパスワードとは異なるものにしてください． 申請は代表一名が行いますが，いったんリスト管理者になると，リスト管理者や司会者（モデレータ）を追加して登録可能できます． リスト管理用のパスワードは一つのリスト内では共通です．

メーリングリストマネージャには一般的に，

	https://WEBSERVER/mailman/listinfo/

でアクセスできます．Mailmanに関する参考書として， 安田幸弘，Mailman標準ハンドブック，インプレスがあります．

リストメンバーができること

メーリングリストへの参加の申し込み，脱退，一時的な配送中止・再開，アーカイブの閲覧， メンバー毎のオプションの設定はWebのインターフェースから設定可能です． メーリングリストに一つでも参加すると，参加者（メールアドレス）単位に設定管理のページが作られ， それぞれのページは参加者ごとにパスワードで保護されます．

設定変更のためのパスワードは入会時に自分で設定します． メーリングリストのパスワードはシステムのログインに用いるパスワードとは異なるものにしてください． 標準設定では，会員用パスワードは平文のメールで毎月会員宛に送信されますし， そのためにシステム上に平文のまま保存されています．漏洩の危険性があると考えてください．

メーリングリストの存在が一般に公開されている場合は 「メーリングリスト一覧」から目的のメーリングリストを辿ることができます． 公開されていない場合は，以下の形式のURLを直接開いてください．

	https://WEBSERVER/mailman/listinfo/リスト名/

設定項目	設定内容
会員情報の変更	メールアドレス，氏名，退会，パスワードの送信，パスワードの変更
メール配送	標準設定：有効（一時停止を設定可能）
まとめ読み	標準設定：無効（有効に設定すると1日1通にまとめて届く）
まとめ読みの形式	標準設定：plain text（MIME形式を設定可能）
自分が送ったメール	標準設定：受け取る（受け取らないを設定可能）
（管理者の承認が必要な）投稿に対する確認通知	標準設定：不要（必要；リストマネージャが投稿を受け付け，管理者の承認待ちの状態になったことを通知します）
パスワード備忘通知	標準設定：必要（毎月1回，パスワードが通知されます）；リスト毎に標準設定が変わります
会員リスト	標準設定：メールアドレス表示（アドレス非表示が設定可能）

リスト管理者ができること

リスト管理者は

	https://WEBSERVER/mailman/admin/リスト名

のURLで当該メーリングリスト管理画面にログインできます．

リスト管理者が設定可能な項目は多岐にわたり，ここではその全てを紹介することができません． 以下は，メーリングリストの性格や役割から，管理者が適宜設定を変更する必要がありそうな設定項目の抜粋です． [管理設定メモ]

設定項目	設定内容
Subjectのプレフィックス	標準設定：[リスト名] 通し番号をつける場合は[リスト名 %d]や[リスト名 %05d]のように指定してください
Reply-To:ヘッダの設定	標準設定：投稿者のつけたReply-Toヘッダを使用．リストマネージャはReply-Toヘッダを付加しない． 結果として返信は投稿者（または投稿者の指定したアドレス）だけに 可能な設定：無条件にReply-To: some-addressを付加．投稿者のつけたReply-Toを削除するかどうかを選択． 結果として返信は管理者が指定したアドレス（通常はメーリングリスト）に
パスワードの通知	標準設定：毎月送付 [注記]ユーザが変更可能
メール本文の最大サイズ	標準設定：40KB
制限付きリスト	標準設定：司会者（モデレーター）なし 可能な設定：メンバー単位または全てに司会者の承認が必要
リスト一覧への掲載	標準設定：広告する．広告すると誰もがアクセスできるMailmanの「リスト一覧」にリスト名が掲載される． 可能な設定：広告しない
入会手順	標準設定：確認（メンバー自身による指定ページへのアクセス）＋承認（リスト管理者の承認） 可能な設定：確認のみ，承認のみ
退会手順	標準設定：リスト管理者の承認は不要
入会拒否アドレス	標準設定：なし． 正規表現による設定が可能
会員名簿の閲覧	標準設定：メンバーのみ 可能な設定：誰にでも公開，リスト管理者のみ
非会員の投稿	標準設定：非会員からの投稿は保留して司会者の承認が必要 可能な設定：承認，拒否，破棄，正規表現で特定のアドレスのみ自動承認も可． たとえばアドレス入力欄に^.*@slis.tsukuba.ac.jpと入力すると，@slisの任意のアドレスを意味する．
配送エラー処理	標準設定：メンバーごとに配送エラーが生じた日に1点ないし0.5点（一時的エラー）を加算． エラー点が5点を超過した時点で配送停止．7日間隔で3回警告を送信し，その間にメンバー自身が配送停止を解除しなければ自動退会． 7日間配送エラーがなければエラー点は0にリセット．
保存書庫（アーカイブ）	標準設定：作成する，会員のみ公開 可能な設定：作成しない，外部にも公開
添付ファイル	標準設定：削除しない 可能な設定：削除する